Call XXVII:

Call for Silence



Van 17 t/m 19 september 2010 organiseren wij alweer onze 27ste Live. Net als de voorgaande Live zal deze plaatsvinden op het Inka terrein te Zeeland (Brabant). De kosten zijn hier te vinden. Buiten de vaste regel vol=vol hebben we ivm enkele administratieve handelingen wel een datum (6 september 2010) moeten stellen waarvoor wij de inschrijfgelden en inschrijvingen moeten hebben ontvangen. Bij betaling na deze datum brengen wij €10,00 administratiekosten in rekening. Indien je twijfelt of er nog plaatsen beschikbaar zijn neem dan even contact op met onze penningmeester.

Inschrijven aan de poort is niet mogelijk. Een volledig ingevuld inschrijfformulier en ontvangen betaling zijn nodig om verzekerd te zijn van een plekje op het evenement!

Na ontvangst van betaling en volledig ingevuld inschrijfformulier zullen wij zo snel mogelijk een bevestiging sturen (met eventueel ander papierwerk). Je blijft bij ons in het systeem lid tot het einde van het kalenderjaar. Let er wel op of je als lid je lidmaatschap al hebt voldaan! Voor eventuele verdere vragen kan je altijd contact opnemen met onze penningmeester.

De opbouw start op donderdag 18 september. Wij kunnen elke hulp gebruiken, dus mocht je in de gelegenheid zijn om ons een handje te helpen, bel dan even want dat waarderen wij zeer!!!! Wil je helpen met op- en/of afbreken? Meld het via het inschrijfformulier of meld je bij Franka. Op vrijdag 19 september om 15:00 start de Check in, om 18:00 is het avondeten en om 19:30 is het Tijd in. Sluiting is op zondag rond 16:00 uur. Ook maandag zijn we nog bezig met afbreken. Ook hulp hiervoor wordt op prijs gesteld. Laat het ons even weten als je hier bij kunt zijn.

Ravenskeep is een "kampeer" evenement. Vergeet dus niet je tent en andere kampeerspullen mee te nemen. Er zijn gescheiden toiletgroepen op het terrein aanwezig, maar geen wc papier. Vergeet dat dus niet mee te nemen!! Het weer hebben we nog niet in de hand dus neem genoeg warme en droge kleding mee.

Wil je slapen op het speelterrein (Tijd-In), weet dan dat we niet spelen tussen 02:00 en 10:00. Buiten die tijden neem je dan ook deel aan het spel, ook als je nog slaapt of net wakker bent.

Onze leden hebben besloten dat er geen filmbeelden worden gemaakt van onze evenementen. Door je in te schrijven zeg je dus toe geen filmbeelden te maken op de Call. Foto’s maken is wel toegestaan maar moet bij het bestuur gemeld worden. Foto’s moeten ter beschikking gesteld worden aan het bestuur. Indien een lid bezwaar maakt tegen het publiceren van een foto waar hij/zij opstaat dient dit gerespecteerd te worden.

Wil je Figureren/Monsteren? Dan kan dat uiteraard mits je ouder bent dan 18 jaar. Mocht je nog vragen hebben neem dan contact op met het figurantenteam.

Wij zijn altijd op zoek naar leden die ons willen helpen met het maken en repareren van kleding, wapens en andere rekwisieten. Via dit inschrijfformulier kan je aangeven dat je ons daarbij wilt helpen en dat we je mogen benaderen voor deze activiteiten.

Ja, ik wil meedoen aan de live!!!
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Straat
Huisnummer
Postcode
Woonplaats
Geboortedatum
Email adres
Telefoonnummer thuis
Telefoonnummer werk
Telefoonnummer GSM
Ben je in het bezit van een EHBO diploma?
Ja
Nee

Heb je ervaring als BHV (BedrijfsHulpVerlener) medewerker?
Ja
Nee

De vereniging biedt de mogelijkheid aan voor minderjarige om deel te nemen aan het evenement. Verdere uitleg hierover is terug te vinden op onze site of na te vragen bij het bestuur. Iedereen dient lid te zijn van de vereniging om deel te nemen. Dit geld ook voor de begeleider en de coördinator. Tijdens de live wordt er door de organisatie niets extra’s georganiseerd voor deze doelgroep. Er is tijdens een evenement slechts plek voor 10 minderjarigen. Deze plaatsen worden toegewezen op volgorde van inschrijving. Tijdens deze live tellen we de minderjarigen van boven de 16 die voorgaande live(s) hebben mee gespeeld niet mee als het gaat om de hoeveelheid plaatsen die te vergeven zijn. Voor het evenement is iedereen verplicht een medische- en eigen verklaring in te vullen. Deelnemers onder de 18 jaar moeten het formulier laten tekenen door hun ouders of verzorgers. Deelname aan het evenement zonder medische- en eigen verklaring is niet mogelijk. Figureren mag alleen boven de 18 jaar.

Neem je niet spelende kinderen jonger dan 14 jaar mee naar het evenement?
Ja
Nee

Ben je begeleider van een persoon jonger dan 17 jaar? Zo ja vermeld dan aub de naam van wie je begeleid in het opmerkingen veld.
Ja
Nee

Heb je interesse in een rol als coördinator? Je wordt dan benadert door de werkgroep.
Ja
Nee

Zoals altijd is er de mogelijkheid om gebruik te maken van het avondeten (m.u.v. consumpties). De betaling voor het avondeten dient ook vooraf te zijn overgemaakt. Je kunt hieronder aangeven of je op vrijdag- en/of zaterdagavond mee wilt eten. Indien er rekening moet worden gehouden met aangepast eten is dit mogelijk en kun je dit aangeven bij de "verdere opmerkingen". De waardering voor de diverse maaltijden tijdens de afgelopen evenementen liepen langzaam achteruit. We hebben er daarom voor gekozen om komend evenement voor een andere cateraar te kiezen. Voor velen zal het een oude bekende zijn: de Zwijgende Bask.Op vrijdag hebben we Baskische kaassoep / groentesoep / uiensoep, allen met brood. Daarnaast een broodje hamburger. Op zaterdag hebben we een buffet bestaande uit een saladebar, aardappelsalade, zalmsalade, rijst / aardappelen + twee soorten groente, beenham, kip, spareribs en zalmforel of vega, Saus en appelmoes, diverse fruit, koude vis, diverse kaasjes/kruidenboter met stokbrood. Zoals altijd wordt er rekening gehouden met de vegetariërs onder ons.
Let op: Om het eten een IC tintje te geven is het fijn als je een eigen, IC uitziende, bord, soepkom en bestek meeneemt.

Wil je een simpele maaltijd op de vrijdagavond? Deze maaltijd kost 6,50 Euro.
Ja
Nee

Wil je een maaltijd op de zaterdagavond? Deze maaltijd kost 14,00 Euro.
Ja
Nee

Wat wil je dan eten?
Vlees
Vegetarisch

Wil je meehelpen met de bardienst?
Ja
Nee

Als je mee wilt helpen met de bardienst, naar welk dagdeel gaat dan je voorkeur uit?
Selecteer een dagdeel:

Wil je meehelpen met opbouwen op donderdag?
Ja
Nee

Wil je meehelpen met afbreken op maandag?
Ja
Nee

Wil je meehelpen met het maken en repareren van wapens en rekwisieten?
Ja
Nee

Wil je meehelpen met het maken, repareren en wassen van kleding?
Ja
Nee

Wil je voortaan benaderd en geïnformeerd worden via email?
Ja
Nee
Personage gegevens

Ben je een figurant?
Ja
Nee

Als je als figurant komt wat wil je dan het liefst spelen?
Maak een keuze:

Ben je als speler ook bereid soms te figureren?
Ja
Nee

Bij ongeval waarschuwen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Straat
Huisnummer
Postcode
Woonplaats
Telefoonnummer
Naam huisarts
Telefoonnummer huisarts

Ja, ik mag normale fysieke activiteiten uitoefenen.

Ik draag:Bril noch lenzen
Bril
Lenzen
Afwisselend bril en lenzen

Ik ben allergisch voor:

Ik heb last van de volgende verschijnselen:
Claustrofobie
Hooikoorts
Epilepsie
Hyperventilatie
Astma
Diabetes(suikerziekte)
Hartkwalen
Anders, nl:

Ik gebruik de volgende medicamenten:

Ik ben allergisch voor de volgende medicamenten:
Regels van het Inka terrein te Zeeland (Brabant)

  • Roken in de bossen is niet toegestaan.
  • Op het gras terrein mag niet op houtvuur worden gekookt.
  • Vuur mag alleen worden gestookt in de daarvoor beschikbare vuurbakken en kampvuurplaatsen.
  • Afval van de barbecue dient in afgesloten zakken dient te worden gedeponeerd in de vuilcontainers.
  • In droge perioden kan een stookverbod gelden.
  • Zorg er altijd voor dat een open vuur niet onbeheerd wordt achtergelaten en houdt blusmiddelen altijd beschikbaar.
  • Alleen huisvuil in gesloten zakken in de containers deponeren. Dozen platvouwen en potten/flessen e.d. in de glasbak.
  • Groenten schoonmaken, pannen schuren en afwassen aan de buitenzijde van het toiletgebouw.
  • Honden zijn niet toegestaan op het terrein.
  • Hak of zaag niet in de bomen, verniel geen gewas of afrastering en houdt de toiletgebouwen netjes schoon.
  • Op en nabij het terrein geldt een absoluut kapverbod.
  • Op het terrein mogen geen afvalputjes, speelkuilen of iets dergelijks worden gegraven.
  • Houdt rekening met de privacy van anderen, zowel op het terrein als in de omgeving. Loop en speel niet door de kampplaats van een ander.
  • Bosvreemd materiaal, gebruikt bij het evenement, moet na afloop worden verwijderd.
  • Het kampterrein moet, aan het einde van ieder evenement, schoon en ordelijk worden achtergelaten.
  • Tussen 23:00 en 8:00 mag er op het terrein geen geluid worden gemaakt dat hinderlijk kan zijn voor derden.
    Ravenskeep Adventures of de beheerder van het terrein mag te allen tijde beslissen om iemand zonder opgave van redenen te (laten) verwijderen van het terrein.
    		•
    Regels van de vereniging

  • Ik zal mijn meegebrachte LARP wapen(s) voor de veiligheidskeuring afgeven bij de spelleiding van Ravenskeep Adventures. Indien de door mij meegeleverde wapens niet veilig worden bevonden zal ik deze niet gebruiken.
  • Ik zal geen door de wet verboden wapens en/of drugs meenemen.
  • Wanneer door mijn toedoen eigendommen van Ravenskeep Adventures en/of derden stuk gaan zal ik dit melden aan Ravenskeep Adventures.
  • Ravenskeep Adventures is niet aansprakelijk voor ongevallen en/of verlies, breuk, diefstal van persoonlijke eigendommen. Ik speel onder alle omstandigheden voor eigen risico.
  • Ik zal mij houden aan alle regels en richtlijnen zoals deze gelden op de locatie waar het evenement plaatsvindt. (zie verder op het formulier de regels van het terrein).
  • Ik zal mij houden aan alle regels en richtlijnen zoals deze vermeld staan in het huishoudelijk reglement.
  • Ik zal geen filmbeelden maken op het evenement.
  • Indien ik foto’s maak zal ik dit melden aan het bestuur en deze na het evenement ook voorzien van kopieën.
  • Ik ben het eens dat mijn gegevens, die ik op dit formulier invul, gebruikt worden binnen de vereniging.

    Ja, ik ben het met de regels op dit formulier eens.
    • Heb je verdere opmerkingen?
    Maak het bedrag over naar de Postbank gironummer: 5175945 tnv LRP-VERENIGING RAVENSKEEP in Ede
    onder vermelding van je naam en welke live dit is.